如何使用管理系統綜合管理您的公司

能否對公司進行整合管理是中小企業管理者的主要痛點之一。流程資料和資訊最終分佈在數十個系統、電子表格甚至紙張中。 歸根結底，管理團隊並不真正了解公司正在發生什麼，他們也不完全信任團隊準備的不同電子表格中收集的數據。 這最終會引發幾個問題，例如： 做出錯誤的決定； 難以找到改進點； 公司流程中的一般損失和浪費； 隨著公司的發展，業務規模的擴大是非常困難的。 因此，如果您的公司正處於這個階段，管理是透過多個不同的電子表格和系統來完成的，而這些電子表格和系統之間互不通信，我強烈建議您閱讀本文並了解管理系統如何幫助您的團隊實現更好的管理。完全整合。 閱讀時間：11分鐘。 這個想法是你理解： 什麼是綜合管理與管理系統？ 它的直接好處是什麼？ 如何付諸實踐。 *這篇客座文章由Nomus製作。 有了這個，您將能夠邁出在公司實施一體化管理的第一步，避免因缺乏完整的系統而帶來的頭痛和常見問題。我們走吧： 什麼是綜合管理與管理體系 大家都清楚，從基礎開始很重要。很多人不太清楚什麼是管理體係以及整合管理是如何運作的。



首先體化管理是一種管理公司的方式，其中不同的業務部門以統一的方式（即在一個地方）進行管理。 這個想法是，不同部門使用相同的管理系統或相互溝通的系統，以便董事會可以透過可靠的管理面板來了解業務概況。 這種概述使管理人員能夠更輕鬆地識別問題，以便他們可以根據真實數據想出改進流程的方法，並做出果斷的決策。 此時ERP系統就進來了 為了管 丹麥 電話號碼 理這一點，您的公司需要一個整合的管理系統，通常稱為ERP（企業資源規劃）。這種類型的系統允許控制和規劃幾個不同的區域，例如： 購買和計劃 銷售量 庫存 生產和工廠車間（工業領域） 品質 成本 金融的 項目等 此外，可以將大多數 ERP 與專業系統集成，以便您的團隊可以享受這些工具的好處，而無需分散管理。 例如，Nomus ERP Industrial能夠與Exact Spotter本身整合。因此，如果你的公司是一個行業，團隊可以在Spotter中進行 預售，並在ERP中自動產生銷售流程，從而觸發生產並追蹤生產流程。 一體化管理的好處 透過ERP系統實施一體化管理對企業來說通常是一個里程碑，提高了企業管理水準。







如果沒有這一點公司就會因缺乏標準化、控制和可靠資訊而遭受嚴重損失。 現在讓我們談談整合管理的一些主要直接好處： 可靠的資訊 ERP 系統整合管理的第一個主要好處是資訊的可靠性。 這種類型的系統具有嚴格的參數化，可以避免計算和輸入錯誤，這在 Excel 電子表格中很常見。 此外，由於您的公司將大部分流程集中在一個系統中，因此不會丟失數據，而當組織使用多個較小的系統時，這是一個常見問題。 決策 這些可靠的資訊使決策過程更加安全和自信，因為它是基於數據而不是管理者的猜測或感覺。 這一點極為重要，因為錯誤的決策可能會為公司帶來不可估量的損失，而明智的決策可以大大改善組織的績效。 流程標準化 由於整個公司都使用相同的系統，標準化流程和控制業務運作變得更加容易。這加快了團隊培訓過程並保證了工作品質。 沒有 ERP 的公司很常見，每個員工都以不同的方式工作，每個人都使用不同的電子表格，或者有時他們不記錄任何內容。現在想像嘗試在這樣的團隊中攀爬，這真是一場噩夢，對嗎？ 降低成本和返工 透過集中、標準化和更易於控制的流程，您的公司可以減少返工，因為所有重要資訊都集中在一個位置，而無需在不同系統中複製資料。